Je suis continuellement obsédé par la recherche de la méthode parfaite pour organiser ma vie et donc mes tâches quotidiennes dans mon agenda.
Et si je vous disais, que ma quête touche à sa fin. En effet, j’ai depuis quelque temps, découvert et donc testé la méthode GTD de David Allen.
C’est quoi la méthode GTD ?
Elle a gagné en popularité car elle offre la possibilité de :.
- Définir ses tâches – et les priorisées
- Gagner du temps – être plus productif
- Décharger sa charge mentale – sérénité retrouvée
Vous l’aurez deviné, quand j’ai lu la définition, je me suis dit ; Bingo ! C’est exactement cela qu’il me faut.
Et vous verrez, cette méthode est faite pour moi, car sans le savoir, je mettais déjà en place des éléments dans mes planificateurs.
Comment utiliser la méthode GTD ?
1. Chose à faire
Mettre dans l’Inbox toutes les choses à faire :
- Objectifs
- Actions, devoirs liés au travail, vie de famille
- Pensées, idées, envies
- Tâches du quotidien / Tâches liées au travail
2. Définir la tâche
2a. EST-CE ACTIONNABLE ?
Si oui :
Cette tâche demande-t-elle plusieurs étapes (multi tâches)
Si la réponse est OUI : elle passe en > Projet
Par contre, si cette tâche actionnable n’est pas un Projet, voici les deux étapes à suivre:
- Peut-elle être déléguée ? Si oui et que vous le souhaitez alors elle va dans > Déléguer
- Si cette tâche peut-être accomplie par vous-même, vous avez le choix entre deux options :
- Tâche à accomplir : ce sont toutes les tâches à faire dans la journée ou dans la semaine en cours
Planifier : ce sont les tâches qui seront donc planifiées pour les semaines, mois à venir.
Il faut les inscrire directement dans votre support GTD ou/et dans votre agenda.
2b. – 2 MN
Cette tâche peut se faire en – 2mn alors vous devez > Faire de suite
2c. PAS ACTIONNABLE
Vous avez le choix entre :
- Éliminer
- Un jour peut-être
- Classer
3. Organiser toutes les choses – getting thins done
Et voilà, toutes les choses à faire sont dispatchées dans les bons « tiroirs ». Pour les traiter dans votre agenda papier, je vous laisse regarder ma vidéo.
4. Réfléchir avec sérénité
Maintenant, il faut passer au déroulement de chacune de vos tâches.
5. La méthode GTD, c’est parti !
Maintenant, que tout est enfin clarifié, il est temps de travailler sur chacune de vos tâches.
Je vous ai également créé un planner GTD de 8 feuilles à imprimer , pour que vous puissiez appliquer la méthode GTD avec un outil d’organisation et de planification adéquat. BONUS : la feuille de schéma est à télécharger gratuitement.
